Идеальный борд: как собрать эффективный совет директоров

September

2023

Борд: Определение

Совет директоров или Board of Directors — орган управления организацией. Он может состоять из топ-менеджеров, собственников и внешних экспертов, которые могут быть полезны для принятия ключевых бизнес-решений.

#note

Чаще всего борд создают, чтобы сделать СЕО сильнее — восполнив те компетенции, которых ему не хватает, но при этом не всемогущим — забирая часть его полномочий.

Но не всегда борд работает слаженно и направляет развитие компании в нужное русло. Бывает так, что он пассивен и неорганизован настолько, что практически бесполезен, или ещё хуже — недостаточно компетентен, чтобы принимать важные решения.

Как сформировать надежный совет директоров и сделать его работу по-настоящему полезной для компании?

Борд нужен, если он:

#list-small

Усиливает фокус на актуальной проблеме
Восполняет отсутствующие компетенции CEO
Дает возможность собственникам влиять на принятие решений в компании
Улучшает работу компании в целом

Борд не нужен, если:

#list-small

У CEO нет времени синхронизироваться с топами и следить за ними, поэтому он собрал их в загон под названием «борд»
CEO хочет прозрачности работы топов, но единственный вариант этого добиться — следить за ними в борде
У CEO есть желание вовлечь всех в глобальные задачи бизнеса, мотивировать работать, но он не знает как, и поэтому решил собрать всех в борде
«У всех есть, и мне тоже надо» или «кто‑то попросил»

Борд — это полноценный орган в компании. Его надо обслуживать, тратить на него ресурсы. Если не давать силы, борд утратит смысл и динамику

Определите, насколько вовлечённым будет борд

Если вы решили, что вам нужен борд, сначала нужно понять, каким будет уровень его участия в процессах.

Вот пять возможных моделей борда — от менее к более вовлечённому. Помните, что ваш борд может не совпадать с одной конкретной моделью, быть где-то между двух вариантов и иметь свои особенности.

^{Пассивный борд}

Традиционная модель. Вовлечение борда в жизнь компании минимально, CEO собирает его по своему усмотрению. Главная задача пассивного борда — утверждать решения топов.

^{Проверяющий борд}

Действует независимо, может проводить встречи без CEO. Позволяет собственникам следить за перформансом компании, работой CEO и топов:

#list-small

Наблюдает за действиями топ-менеджеров
Имеет внешних участников борда, которые оценивают работу CEO
Курирует процесс передачи полномочий от одного CEO к другому

^{Вовлечённый борд}

Выступает в роли партнёра CEO. Ответственно следит за перформансом компании, оценивает действия CEO, всячески направляет и консультирует CEO и топов:

#list-small

Делится инсайтами и дает советы
Участвует в обсуждении ключевых решений
Находит недостающую финансовую и профессиональную экспертизу
Имеет четко определенные цели, уровень влияния и зоны ответственности

^{Контролирующий борд}

Распространённая модель в условиях кризиса. Борд активно участвует в принятии ключевых решений, проводит интенсивные и частые встречи.

^{Управляющий борд}

Самый глубокий уровень вовлечения. Борд принимает ключевые решения, которые затем реализуют CEO и топы. Такая модель часто встречается в стартапах, где топы имеют больше профессиональных компетенций, чем управленческих.

Выберите цель борда

Борд будет решать какой-то большой вопрос. Например, есть борды по кибербезопасности, борды по sustainability.
Борд будет помогать CEO в какой-то узкой области, в которой у него меньше компетенций. Например, усиливать CEO в вопросах финансового управления.
В борд войдут собственники, чтобы влиять на верхний уровень принятия решений в компании. Важно: речь не о топ-менеджерах, а именно о собственниках компании.
Борд будет делать всё по-немногу — абстрактно улучшать жизнь компании по всем направлениям. Можно ограничить его зону работы или определить её рамки вот по этой матрице.

Решите, какой властью наделить борд

Для этого ответьте на вопрос: «На какие вещи или решения участники борда будут влиять?». Запишите ответы тезисно в формате списка.

Определитесь с ролями и компетенциями участников

#list-small

Подумайте, какие вопросы будет решать борд, и определите, какими профессиональными компетенциями должны обладать его участники. Например, если борд занимается финансовым управлением, то он должен состоять из людей, экспертных в финансах.
Разработайте профиль участников борда. В профиле могут быть описаны, например, уровень знания индустрии, экспертиза в ключевых технологиях, наличие ценных внешних связей.

Назначьте board chairman

Задача board chairman или председателя совета директоров — менеджить борд. Обычно эту роль не дают СЕО, поскольку в этом случае борду становится сложно выражать альтернативную точку зрения и критиковать его решения.

#note

Все члены борда равны. Board chairman модерирует происходящее, но не обладает большей властью.

Договоритесь о критериях эффективности борда

#list-small

Как измеряется эффективность борда? Метриками могут быть и удовлетворенность членов борда, и финансовые показатели — это напрямую зависит от целей борда.
Как измеряется эффективность каждого члена борда? Например, практикуют оценку 360, где все члены борда оценивают друг друга. При этом, в борде все равны и СЕО не может просто исключить участника борда, когда хочет.

Продумайте процессы работы борда

Опишите частоту, цели и инструменты коммуникации борда. Вот несколько правил:

^{Встреч должно быть немного}

Например, раз в квартал, но и без пропусков. Могут добавляться ситуационные встречи по горячим вопросам.

^{Встреча должна быть структурированной}

Заранее высылается повестка встречи, ведущий всё модерирует, решения фиксируются, потом кто-то следит за имплементацией решений.

^{Работа борда должна быть прозрачна}

Тогда ценность борда повысится для всей компании. Например, можно делать общую рассылку с решениями борда.

Запустите борд

Подготовьте участников к работе. Для этого обсудите с каждым длительность испытательного срока и критерии его прохождения, а также внятно и подробно расскажите:

#list-small

Какие цели у борда
Какой уровень влияния у принимаемых бордом решений
Какая иерархия существует в борде и есть ли board chairma
Как будет оцениваться эффективность борда
Какие процессы существуют в борде

Мы сделали этот гайд, чтобы помочь вам запустить совет директоров или улучшить существующий. Важно понимать, что нет универсальных правил, которые позволят вам получить идеальный борд здесь и сейчас — но его можно построить со временем.

Для этого не забывайте о культуре — создавайте атмосферу доверия и взаимного уважения, поощряйте открытость, честность и плюрализм мнений. Это поможет сделать работу борда по‑настоящему эффективной.

Если вам нужна помощь в формировании или развитии совета директоров — запишитесь на бесплатный звонок, чтобы обсудить ваши вызовы и задачи. Мы поможем:

#list-small