Как совмещать работу и учёбу — и не бросить на полпути

Больше половины студентов интенсива для руководителей говорят, что не успевают учиться и им тяжело совмещать занятия и работу. Это вызывает чувство вины и ещё больше демотивирует — в какой-то момент может показаться, что ты безнадёжно отстал и проще всё бросить.

В этой статье старший консультант, соавтор и ведущая интенсива TYPICAL Тамара Мун поделилась советами, как более осознанно подойти к планированию обучения и повысить его эффективность. А наша студентка — руководитель проектов развития территорий Анастасия Сорокина — рассказала, как совмещает работу и учёбу на интенсиве и справляется с нагрузкой.

Организуйте своё обучение

В обучении сотрудников самой распространённой считается модель 70:20:10. Методика основана на исследовании опытных менеджеров о том, как они учились. В нём участвовало около 200 человек, и пусть методику нельзя считать вполне научной, она довольно логична, ведь мы можем осознать потребность в обучении, только столкнувшись со сложностями на практике.

• 70 % обучения должно происходить на рабочем месте. Вопреки мнению, что можно учиться, просто выполняя работу посложнее, это не так. Основа обучения на рабочих задачах — это ретроспектива и экспериментальный подход. Это когда решаешь задачу, получаешь результат, анализируешь, как на него повлияли твои действия, и делаешь вывод о том, что нужно продолжать делать дальше, а что попробовать сделать по-другому.
• 20 % обучения происходит во взаимодействии с командой. Сюда входит обратная связь от коллег, руководителей и подчинённых, совместный проблемсолвинг и консультации.
• 10 % — это формальное обучение: курсы, книги, подкасты.

#note

Модель 70:20:10 показывает, насколько важен комплексный подход — что для закрепления знаний нужно учиться итеративно, использовать разные форматы и применять знания на практике. Поэтому при выборе обучения стоит всегда идти от реальных рабочих задач, чтобы сразу внедрять новые практики, видеть результаты и не терять мотивацию.

Например, у вас есть проблема: вы делаете работу за своих сотрудников и из-за этого постоянно перегружены. В этом случае стоит проанализировать, почему вам приходится делать работу за команду. Может, дело в том, что вы не так ставите им задачи или наняли не тех людей. Отталкиваясь от причины, вы выбираете, что изучать, какие для этого есть инструменты и эффективные практики. А после сразу внедряете в своей команде и видите практическую пользу.

Выработайте привычку учиться

Обучение — непрерывный процесс. Поэтому мы рекомендуем подходить к нему так же, как к внедрению привычек. А это значит, надо быть готовым к тому, что это непросто: обязательно будут откаты, и, чтобы достичь успеха, важно создать систему, которая подходит именно вам.

Для этого определите:

#list-small

• как вы учитесь,
• когда и сколько времени можете уделять обучению,
• какие форматы лучше всего подходят,
• какая поддерживающая среда вам нужна.

На эту тему есть полезная книга — Atomic Habits. В ней вы найдёте понятный практический гайд по тому, как формировать полезные привычки и избавляться от ненужных.

Не забывайте отслеживать прогресс

1. Регулярно оценивайте, насколько обучение соответствует вашим рабочим и жизненным целям.
2. Выбирайте не больше одного-двух фокусов для развития одновременно.
3. Формулируйте и отслеживайте промежуточные образовательные результаты.
4. Анализируйте свои подходы к работе и применяйте новые знания на практике, чтобы получать ощутимые результаты от обучения.

Как с нагрузкой справлялись студенты интенсива

Спросили у руководителей, как им удётся оставаться эффективными и совмещать учёбу на интенсиве с загруженным рабочим графиком. Вот что нам рассказала студентка второго потока Анастасия Сорокина, руководитель проектов развития территорий:

«Совмещать работу и обучение достаточно сложно, и я, конечно, не всё успеваю. Этому есть несколько причин.

• Сильно выросла когнитивная нагрузка. Заметила, что стабильно мозг нуждался в отдыхе через каждые три недели обучения, хотя бы пару дней.
• Интенcив требует глубокого погружения. Бывало, что какое-то внешнее яркое и эмоциональное событие могло выбить меня из ритма обучения, и тогда приходилось снова настраиваться, чтобы получить максимум от интенсива.
• Потребовалось намного больше времени, чем я ожидала. Думаю, это потому что я изучала дополнительную литературу в рамках PDP.

Что мне помогает справляться с нагрузкой:

1. Информационная гигиена — не читаю и не смотрю ничего лишнего, только полезное для интенсива и для профессионального развития.
2. Синхронизация работы и обучения — стараюсь всё, что изучила, сразу применять на практике.
3. Регулярный отдых — если у меня перегруз, разрешаю себе отключиться от всего хотя бы на день-два.
4. Режим дня и питания — база по жизни, но при обучении особенно важна личная дисциплина.
5. График работы — чётко ограничила рабочее время и планирую сохранить это и после обучения.
6. График обучения — в календаре стоит ежедневно с 8 до 10 утра, но в зависимости от работы может сдвигаться на другое время. А свободные от работы дни могу спокойно посвящать интенсиву.
7. Здоровый сон — не учусь после 20:00, чтобы нормально спать и иметь силы на следующий день снова получать знания.
8. Планирование — я заранее подготовилась к обучению: до поступления узнала график, оценила нагрузку и вписала её в свою жизнь на весну.

В целом, несмотря на сложности, интенсив для руководителей помогает мне в работе и усиливает меня — благодаря системности учёба придаёт мне уверенности и спокойствия и помогает лучше справляться с рабочими задачами».

Не сдавайтесь

Совмещать работу и учёбу непросто, и из-за нехватки времени и сил руки могут опускаться. Захотеть бросить всё — нормально, но хорошо бы разобраться, почему так вышло, чтобы в дальнейшем это не помешало профессиональному развитию.

Чтобы не терять мотивацию и не бросать обучение на полпути, подходите к занятиям комплексно: выбирайте только то, что соответствует вашим целям, учитесь итеративно и сразу применяйте все знания на практике.